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TARGET CRM Gestión Comercial

"Cuando usted planifica, organiza, dirige, controla, gestiona... Target CRM se lo facilita."
¿Que es TargetCRM?
Target CRM es la completa solución CRM que le permitirá optimizar la gestión de: Marketing, Ventas y Clientes
  • Segmentación de clientes (por potencial, por afinidad a un producto, etc..)
  • Planificación y gestión de las visitas.
  • Gestión de los gastos de la red de ventas
  • Gestión de las inversiones de marketing/ventas (a través de flujo de aprobaciones)
  • Gestión de territorios a partir de agrupaciones de códigos postales/ bricks, etc..
  • Gestión de modificaciones / bajas / altas de clientes por aprobaciones.
  • Generación de informes y análisis
  • Gran facilidad de uso y aprendizaje inmediato
  • Multi idioma
Laboratorios farmaceúticos
Todos nuestros servicios de consultoría y software, tiene una especial consideración hacia las compañías farmacéuticas, biosanitarias, de parafarmacia y dermocosméticas.
Desarrollo
En su desarrollo utilizamos los últimos avances tanto en tecnologías como en sistemas de comunicación, dando como resultado un producto fácil de usar, cómodo, rápido y flexible.
objetivos CRMLa flexibilidad hace que se adapte a las características específicas de su Compañía. Puede ser utilizado por el número de usuarios que usted decida y con la posibilidad de facilitar el acceso a la información que interese en cada momento.

Con el fin de hacer más factible su escalabilidad, está dividido en módulos diferentes, que se integran para formar una sola unidad de información.
Resultado
Como resultado visible tendrá en una sola pantalla la información más relevante que se defina como tal.
A partir de esa primera pantalla, y a “un clic de distancia”, podrá “navegar” hasta conseguir acceder a los máximos detalles que se hayan incluido en la base de datos.

pantalla inicial TargetCRM
pantalla única de trabajo
Módulos
El programa está compuesto de una serie de módulos, personalizables.
Módulo de administración
AdministraciónVer más
Donde se definirán entre otros, los tipos de usuarios y la configuración de las tablas
básicas para el funcionamiento adecuado de cada módulo.

Dependiendo del tipo de usuario que accede a la aplicación podrá visualizar, y actualizar datos según su perfil. Estos perfiles se definirán al instalar el sistema por el administrador.
Módulo de centros y clientes
Clientes / CentrosVer más
El alta de un cliente en general (o específicos como médicos, farmacéuticos, etc.)
tendrá siempre asociado un lugar o lugares para ser visitados (primer lugar de visita y segundo lugar de visita), y una relación entre el cliente y su función o especialidad que desempeña en ella. El alta/modificación/baja tendrá la posibilidad de realizarse a través de una solicitud, y por tanto tendrá que aprobarse desde central, si así se desea.

Cada cliente, además de tener sus datos básicos (nombre, apellidos, dirección, etc.) tendrá también la especialidad principal que ejerce en su lugar de visita, y se podrán visualizar cuantos comerciales le tienen asignado, y cuantos están en su definición de zona (según agrupaciones de códigos postales), y en qué lugar o lugares trabaja dicho cliente.
El alta/modificación/baja de un lugar/centro tendrá la posibilidad de realizarse a través de una solicitud, y por tanto tendrá que aprobarse desde central, si así se desea.
La visibilidad de los lugares dependerá de la definición de las zonas comerciales (definición realizada por conjunto de códigos postales). Podrá ser desde una dirección física cualquiera, hasta Hospitales, farmacias, centros de salud, consultas privadas, etc.

Cada comercial tiene asignado una zona definida por códigos postales, con lo cual el proceso de asignación de altas es automático Campos Nuevos: existe la posibilidad de añadir nuevos campos definibles por el usuario, así como nuevas formas de agrupación y búsqueda.
Desde los lugares/centros podrá accederse a todos los clientes que trabajan en dicho lugar, y por tanto a todos los comerciales que lo visitan.
Módulo de Trabajo y calendario
Trabajo / CalendarioVer más
Rutas de Trabajo: Se define ruta de trabajo como una preselección de clientes
(según criterios de conveniencia definibles) a visitar por un comercial en una jornada de trabajo, para agilizar la introducción y control de las visitas a realizar.

Calendario de Visitas:
Toda la actividad comercial de visitas se mostrará en un calendario mensual con diferentes iconos y colores por días, dependiendo del tipo de actividad y visitas. Se trata de realizar el reporte en una sola pantalla, lo cual facilita y agiliza dicho reporte.

Básicamente se muestran dos tipos de actividades comerciales (parametrizables):
a. Visitas comerciales: realizadas por un comercial a un cliente y en un lugar. Reporte de productos, muestras y material especial.
b. Actividades diarias y no diarias: Congresos, Reuniones, Enfermedad, Festivo, etc. (actividades definibles en la sección de administración) Y una estadística básica del mes por vendedor.
Módulo de estructura comercial
Estructura comercialVer más
La estructura comercial se muestra en formato de árbol jerárquico por zonas,
subzonas, etc. siempre manteniendo un histórico de quién estaba en cada zona, y que subzonas existían. Dicha jerarquía es totalmente dinámica (se pueden añadir/ quitar nuevos niveles) con múltiples niveles jerárquicos Las zonas comerciales están definidas por conjunto de códigos postales (por tanto también se podrán crear zonas a partir de sus agrupaciones superiores tales como bricks, provincias, etc.) Se tienen en consideración para cada línea comercial: Productos, Tipo de Lugares de Visita, Especialidades de los Médicos, etc.

Se contempla que cada empresa puede tener una o varias líneas comerciales. Se contempla que cada comercial se asigna a una zona y a una línea comercial. Se visualiza el estado de la estructura comercial en cualquier momento del pasado.
Módulo de Gastos e Inversiones
Gastos / InversionesVer más
Se puede definir su correspondiente flujo de aprobación y los conceptos
a diferencias. El sistema informará de los pasos que se han ido dando y los que aún están pendientes de dar, comunicándolo a todos los afectados Los flujos de aprobación son parametrizables.
Módulo de informes
Mensajería / InformesVer más
Contiene un sistema de mensajería interna para transmitir cualquier tipo de información
a través de la aplicación, bien sea mensajes del sistema (como por ejemplo generación de informes, cambio de status en los gastos) o bien de un usuario a varios.
Se pueden incorporar datos de ventas a cualquier nivel (brick, provincia, etc…), permitiendo la carga de datos desde una hoja de Excel o desde un formato facilitado por el cliente. Una vez cargados los datos de ventas podrán cruzarse con los demás módulos del sistema y generar informes previamente definidos.
Con el sistema se facilitan al cliente informes parametrizados en el momento de la implantación definidos previamente y que pueden ser enviados a través del sistema de mensajería interna.
Pueden incluirse los objetivos/presupuesto de cada periodo para ser comparados con los resultados reales Las ventas por producto/línea/provincia/zona se pueden comparar con periodos anteriores, incluyendo datos calculados: índices, crecimiento, CM, etc..
Rendimiento
El rendimiento del sistema en condiciones óptimas ha sido probado para entornos de:
  • 150.000 clientes
  • 50.000 lugares
  • 230.000 relaciones cliente-lugar
  • 10 millones de registros de visita
  • 50 millones de impactos de productos.
rendimiento Target CRM


Permitiendo la selección de registros de forma instantánea.

rendimiento Target CRM Para la transmisión de datos, permite la generación de una base de datos en soporte móvil, online en aprox. 7 min. para un nuevo comercial y el tiempo de conexión para sincronización de datos diarios es menor de 2 minutos.
Requerimientos
  • 1 Servidor de Internet/Intranet.
  • Conexiones remotas bajo Rtb, Adsl o entorno Lan.
  • El sistema puede ser alojado en cualquier servidor de Internet
  • En caso de utilización de Pdas, (Pocket 2002/2003, SqlServer ce)
  • Desarrollo y pruebas realizadas con motor de base de datos, sistema operativo y lenguaje de programación de código abierto. (Linux, Apache Mysql y Php). Entorno utilizado por el 60 % de los servidores actuales de Internet/Intranet.
Sistema de Licencias
  • La aplicación se distribuye mediante sistema de número de licencias de uso. Cada empresa debe tener una Licencia de empresa, y el número de licencias de Intranet y/ó Pda que requiera para su red de ventas.
  • El mantenimiento y mejoras generales de la aplicación van incorporadas en el contrato de licencia de uso.
Implantación
Le ayudamos en el proceso de implantación del sistema, colaborando en la carga de datos del sistema anterior al nuevo. También desarrollamos las interfaces necesarias para comunicar nuestro sistema con otros que usted utilice (IMS y Workflow, Finanzas, Producción, …)
Facilitamos a los usuarios la Formación necesaria, que por la experiencia ya acumulada, no suele tener una duración superior a un día de duración. El propio sistema tiene su propio tutorial que permite ser consultado cuando un usuario lo requiere.

Filosofía de la Aplicación

  • Acceso móvil (sin instalación): Web
  • Personalización máxima: base -> objetivo
  • Acceso rápido a la información: Panel de Resumen
  • Accesibilidad: mínimo nº de clics, campos “autocomplete”, ventanas..
  • Autogestión: Un usuario avanzado puede administrar completamente la aplicación (crear campos, etc), informes con parámetros, red comercial flexible, etc..
  • Rapidez y seguridad (por grupos y usuarios)
  • Sistema de licencias de uso
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